Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, сокращения издержек и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки стандартных переговоров и сосредоточиться на изменениях, которые требуют консолидации усилий между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о экономии средств. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым модернизация закупок терпит неудачу, а также предлагает способы для корректировки курса.

Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и делегирование полномочий

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований не имеют ограниченных по времени финансовых KPI.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без понятного маршрута и ответственного лидера, любая затея быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это верный шаг к истощению команды».

Фактор номер два: Дефицит компетенций или трудовых ресурсов в рабочей группе

Менеджеры procurement часто работают на пределе. Главные усилия расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Попытка внедрить проектов по развитию быстро заканчивается к снижению эффективности.

Третье препятствие: Отсутствие слаженности между подразделениями или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Оптимизация или переход на новых партнеров могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% определяется кооперации смежных отделов. Если их не включить в процесс вначале, вы получите саботаж».

Причина четвертая: Отсутствие профессионального PM

Трансформация закупочной деятельности — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений постоянно растет, дедлайны сокращаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Фактор номер пять: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или сотрудники не соблюдают новых правил.

Причина шестая: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии формируются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти факторы могут трансформироваться в ходе выполнения.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/